Положение об обработке персональных данных кандидатов на вакантные должности в Обществе с ограниченной ответственностью «Инновационный центр «ОМЕГА»

Настоящее Положение об обработке персональных данных кандидатов на вакантные должности в Обществе с ограниченной ответственностью «Инновационный центр «ОМЕГА» (далее — «Положение») предназначено для того, чтобы проинформировать кандидатов на вакантные должности (далее — «Кандидаты») о том, каким Общество с ограниченной ответственностью «Инновационный центр «ОМЕГА» (Далее - Оператор) осуществляет обработку их персональных данных. Положение основано на законодательстве о защите данных, включая Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ («ФЗ-152») и принятые в соответствии с ним подзаконные акты, а также на Политике Общества с ограниченной ответственностью «Инновационный центр «ОМЕГА» (Далее - Оператор) в отношении обработки персональных данных, размещенной по адресу https://procontext.ru/personal-data-processing-policy.

1. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных Кандидатов для:
- Обсуждения с Кандидатом перспектив трудоустройства;
- рассмотрения Кандидата на открытую вакантную должность;
- подготовки к заключению трудового договора в случае успешного прохождения отбора Кандидата на открытую вакантную должность;
- информирования Кандидата о подходящих по стажу и специализации вакансиях;
- соблюдения требований применимого законодательства;
- проведения аналитики с целью повышения эффективности процессов найма;
- проверки на наличие конфликта интересов;
- направления приглашений на мероприятия, связанных с трудоустройством и проводимые Оператором;
- сбора обратной связи по процессу трудоустройства;
Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании конкретного, информированного и сознательного согласия Кандидата на обработку персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством, Оператор вправе полагаться на иные правовые основания, включая:
- Соблюдение обязанностей и функций, предусмотренных действующим законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- Осуществление обработки персональных данных в связи с участием в судопроизводстве либо для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица (п. 3 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152, п. 3.1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- Необходимость для исполнения договора с субъектом персональных данных либо для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- Осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- Осуществление обработки персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных (п. 9 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);
- Иные правовые основания, предусмотренные применимым законодательством.

2. Категории персональных данных и действия (операции), совершаемые с ними

Для достижения целей, указанных в разделе 2 Положения, Оператор обрабатывает персональные данные, предоставленные Кандидатом в момент отклика на вакансию и в процессе дальнейшего отбора, включая, если применимо:
- Фамилия;
- имя;
- отчество;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Фотография;
- Видеозаписи;
- адреса места жительства;
- места регистрации;
- места фактического проживания;
- номера контактных телефонов;
- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению обязанностей;
- банковские реквизиты, если таковые необходимы для заключения договора с работодателем;
- сведения: об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и сведения о повышении квалификации;
- о семейном положении, наличии детей, о родственных связях;
- о месте работы или учебы;
- о контактных номерах членов семьи и родственников;
- о трудовой деятельности и общем стаже;
- о финансовом положении, в том числе о доходах;
- о воинском учете;
- о социальных льготах;
- о наличии/отсутствии судимостей;
- о профессиональных навыках, деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер, прочие сведения, представленные в резюме, которые могут идентифицировать человека.
Оператор совершает следующие действия (операции) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств в отношении указанных выше персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
При сборе персональных данных Кандидатов Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3. Сроки хранения персональных данных

Оператор хранит персональные данные до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Положения, либо в течении 3 (трех) лет с момента их получения, в зависимости от того, какой срок наступить позже.
Если вы даете согласие на информирование о подходящих по стажу и специализации вакансиях, ваши персональные данные будут обрабатываться в течение сроков, указанных в таком согласии, но в любом случае в течении 3 (трех) лет с момента их получения.

4. Основные права субъектов персональных данных

В соответствии с законодательством о персональных данных Кандидат имеет следующие права в отношении ваших персональных данных:
1. Право на доступ к персональным данным. Вы можете запросить подтверждение факта обработки ваших персональных данных, а также детали, связанные с их обработкой.
2. Право на уточнение персональных данных. Вы можете требовать исправить указанные персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
3. Право на уничтожение персональных данных. Вы можете требовать уничтожения ваших персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Например, если они более не необходимы для достижения целей обработки, если вы отозвали согласие на обработку персональных данных, и у Оператора нет другого правового основания для их обработки, или если персональные данные обрабатывались незаконно.
4. Право на блокирование персональных данных. Вы можете требовать временного прекращения обработки ваших персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Например, если вы сомневаетесь в точности предоставленных персональных данных или если требуете ограничить использование персональных данных в связи с предполагаемой незаконностью их обработки.
Для реализации обозначенных прав Кандидат может связаться с Оператором, используя контактные данные, указанные в разделе 8 Положения.
Кандидат вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке в случае, если он считает, что его права, предусмотренные настоящим разделом, были нарушены.

5. Отзыв согласия на обработку персональных данных

В случаях, когда обработка персональных данных основана на согласии, Кандидат вправе в любое время отозвать свое согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии и осуществлявшейся до его отзыва. Для отзыва согласия субъект персональных данных может связаться с Оператором с использованием контактной информации, указанной в разделе 8 Положения.

6. Источники персональных данных

Оператор получает персональные данные напрямую от Кандидата, когда он откликается на вакансию на сайте Оператора или напрямую присылает Оператору резюме. Кроме того, в отдельных случаях Оператор может получать персональные данные Кандидатов от рекрутинговых агентств, текущих работников Оператора и иных лиц, которые рекомендуют Кандидатов на вакантную должность, от специализированных интернет-ресурсов, предназначенных для публикации открытых вакансий, либо в ходе взаимодействия с Кандидатом, включая, но не ограничиваясь коммуникациях в социальных сетях.

7. Меры защиты персональных данных

Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных, а также принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными в соответствии с требованиями ст. 19 ФЗ-152. В частности, Оператор обеспечивает:
1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, включая требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
3. оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4. учет машинных носителей персональных данных;
5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

8. Контактные данные Оператора

Адрес электронной почты: support@procontext.ru

Почтовый адрес: 105005, г. Москва, ул. Малая Почтовая. д. 2/2, стр. 6

9. Изменения в Положение

Оператор вправе изменять настоящее Положение по своему усмотрению без предварительного уведомления Кандидатов. Актуальная версия Положения доступна по ссылке https://procontext.ru/.